Saint-Jean d'Angély, le lundi 23 octobre 2000

Objet : Invitation à une Assemblée Générale… fondatrice

Les Compagnons de Saint-Jean, association culturelle loi 1901 créée le mois dernier (publication au Journal Officiel le 7 octobre 2000), ont le grand plaisir de vous convier à leur Assemblée Générale fondatrice qui aura lieu, la semaine prochaine, le Mardi 31 Octobre 2000 à partir de 19h00 à l'Hôtel de la Paix à Saint-Jean d'Angély (6, allée d'Aussy). Elle sera précédée d'un pot d'honneur où la presse locale sera invitée, et suivie/accompagnée d'un dîner-buffet (le tout pour une participation aux frais de 100 F/personne). Vous pouvez ne venir qu'au pot et/ou rester au dîner qui suivra. Rappelons simplement que notre association a pour principaux objectifs : d'une part, la réalisation d'une grande fête populaire de la St Jean d'été à Saint-Jean d'Angély en Juin prochain, et d'autre part, la promotion de la Saintonge et de son très riche patrimoine culturel et historique.

Nous nous permettons surtout d'insister sur le fait que tout le monde est le bienvenu à cet événement quelque peu particulier, spécialement les représentants d'associations locales, les élus ou les commerçants qui se sentent concernés à un titre ou à un autre par notre projet, qui se veut rassembleur, novateur et ouvert. Il convient aussi de noter que cette A.G. fondatrice sera l'occasion d'élire le premier Conseil d'Administration de l'association et que toutes les bonnes volontés sont à cet égard les bienvenues. L'Ordre du jour est, en tous cas, le suivant :

1. Présentation de l'association, de ses statuts, de ses objectifs et de leur état d'avancement (site Internet, recherche de subventions, relations presse...).
2. Discussion libre autour de l'association et de ses objectifs.
3. Bilan du nombre de membres fondateurs & élection du Conseil d'administration (12 membres), du Comité d'Organisation de la fête de la St Jean (8 membres) et du Bureau de l'association (Président, Secrétaire, Trésorier), conformément aux statuts.
4. Désignation des personnes habilitées à l'ouverture et au fonctionnement du compte bancaire de l'association.
5. Première ébauche collective du projet de la fête de la Saint-Jean d'été 2001.
6. Mise en place d'un calendrier provisoire & répartition des tâches.

Si vous n'en avez pas encore pris le temps et que vous souhaitez faire partie des "membres fondateurs" de l'association (droit d'entrée pour les membres sympathisants : 1 franc symbolique ; 50 FF pour devenir "membre actif"), n'oubliez pas de faire votre démarche d'adhésion d'ici l'A.G. fondatrice !

Aloys RIGAUT. 26 rue de Verdun. 17400. Saint-Jean d'Angély. tel : 06.83.45.78.21.