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Assemblée générale fondatrice du 31.10.2000 : Procès-verbal

 

Procès-Verbal de l'Assemblée Générale fondatrice :

Les Compagnons de Saint-Jean ont tenu leur Assemblée Générale Fondatrice mardi soir (31 octobre 2000) à l'Hôtel-restaurant de la Paix, à St Jean d'Angély, dans une atmosphère très détendue et conviviale, autour d'un pot d'honneur qui fut suivi d'un buffet.

Si l'absence de Monsieur le Maire, Jean COMBES (ou de l'un de ses adjoints) fut regrettée, il faut noter qu'outre la quinzaine de participants, la Presse (Sud Ouest, L'Hebdo de Charente-Maritime, L'Echo des Arènes) a répondu à notre invitation, ainsi qu'une représentante de la Société des Amis du Château de Beaufief et que deux représentants du Comité des Fêtes de Saint-Jean d'Angély (dont le Président), ce qui fut vivement apprécié.

Etaient présents, outre les invités indiqués :

  • Aloys RIGAUT
  • André BELLOIR
  • Christophe TEXIER
  • M. et Mme DUCOURNEAU
  • Florence AUDINET
  • M. et Mme CASTAGNET
  • Claude DUPUIS
  • Odette NICOLAS
  • Christophe LEMASSON 

Etaient excusé(e)s :

  • Madeleine SALOMON
  • Rémi STERIADE
  • Pierre NAUD
  • Philippe JEGOT
  • Gilles DUCRET
  • Michel MAZOUIN, Président de l'Office de Tourisme de St Jean d'Angély (e mail en date du 27.10.2000)
  • Corinne FOURNIER, Directrice de l'Office de Tourisme de St Jean d'Angély (idem)
  • Anne-Sophie GUILLEMOIS
  • Denise BARREAU
  • Lise BARREAU-POUHAER
  • Jean-Pierre CHANTECAILLE

L'ordre du jour de l' A.G. appelait 6 points :

1. Présentation de l'association, de ses statuts, de ses objectifs et de leur état d'avancement (site Internet, recherche de subventions, relations presse...).

Un petit dossier de présentation, contenant notamment les statuts et divers extraits du site Internet, fut distribué à tous les participants, et fut commenté par un rapide discours d'Aloys RIGAUT, Président fondateur de l'Association. Il remarqua notamment qu'une série de courriers venaient d'être envoyés aux associations locales possiblement intéressées par le projet ainsi qu'à différentes institutions (le Conseil Général, le Pays des Vals de Saintonge, la Mairie de St Jean d'Angély), dans le but de trouver un maximum de partenaires au projet.

2. Discussion libre autour de l'association et de ses objectifs

Une discussion libre s'est rapidement engagée entre les différents participants. Après un "tour de table" de présentation de chacun, il fut rappelé par Aloys RIGAUT que, si la fondation de l'association avait été à son initiative, toutes les idées étaient absolument les bienvenues et que tout restait à imaginer concernant l'organisation de la fête de la Saint-Jean. En particulier, il fut souligné qu'une concertation avec les autres associations locales était vivement souhaitée, afin de mobiliser toutes les forces vives angériennes, chacune dans leurs compétences. André BELLOIR rappela cependant la nécessité pour les Compagnons de Saint-Jean d'avoir un projet propre. Il fut notamment évoqué la possibilité de monter une petite pièce de théâtre très simple illustrant l'histoire de la ville et/ou d'animer le centre-ville en divers points au moyen d'animations commémorant le souvenir de l'histoire de Saint-Jean d'Angély et de la Saintonge.

Deux caractéristiques essentielles du projet se dégagèrent de la discussion :

  • Le caractère populaire et gratuit de l'événement : tous les Angériens doivent se sentir concernés ; la gratuité de la participation doit être assurée ; une concertation très large doit être mise en place ; les spectacles doivent s'inscrire dans l'histoire / le patrimoine de la ville ; il faut éviter l'élitisme ; toutes les générations doivent pouvoir participer.
  • L'ambition nationale / internationale de la fête : Si la 1ère édition de la fête de St Jean sera forcément pragmatique & d'ambition locale, l'ambition nationale/internationale du projet fut notée par tous. Un tel événement pourrait en effet drainer, à terme, un public considérable au delà de l'arrondissement de Saint-Jean d'Angély et occasionner un afflux touristique non négligeable. Le fait que la fête de la St Jean soit la fête nationale du Québec a aussi amené l'unanimité sur l'idée d'établir, à terme, des relations  plus intenses avec les Québécois. Le nom choisi pour l'association (Les Compagnons de Saint-Jean) évoque d'ailleurs aussi cette ambition très large, et non purement locale/angérienne.

Fut enfin rapidement évoqué le récent article de l'Hebdo de Charente-Maritime et la confusion qu'il a créé dans les esprits. A cette occasion, Aloys RIGAUT a une nouvelle fois rappelé, notamment, l'indépendance politique de l'association et le fait que, quoiqu'il arrive aux municipales, le projet demeurera intact. Il a aussi répondu aux différents points litigieux de l'article en question : le siège de l'association (maison de famille d'Aloys Rigaut) ; les origines géographiques diverses des membres (l'association se veut ouvertement de dimension nationale) ; M. Castagnet a adhéré à l'association en son nom propre et non en un quelconque titre politique ; etc. La lettre ouverte faite à l'Hebdo en réponse à leur article est à la disposition de tous les membres.

3. Bilan du nombre d'adhérents & élection du Conseil d'administration (12 membres), du Comité d'Organisation de la fête de la St Jean (8 membres) et du Bureau de l'association, conformément aux statuts.

Après quelques remarques préalables d'André BELLOIR, qui tendaient à rappeler l'importance de la responsabilité qu'implique le fait d'administrer une association, ainsi que la nécessité de respecter ses engagements et de ne pas surcharger les membres bénévoles, il fut procédé au paiement des cotisations (pour ceux qui ne l'avaient pas encore fait) et au comptage du nombre de membres (28 au total, à ce jour).

Ensuite, furent organisées, sans formalités (personne ne s'y opposant), les élections au Conseil d'Administration et au Bureau. Furent élus à l'unanimité :

Conseil d'Administration : 

Aloys RIGAUT (St Jean d'Angély) ; Christophe TEXIER (Saintes) ; Claude DUPUIS (St Jean d'Angély) ; Florence AUDINET (St Jean d'Angély) ; Yolande DUCOURNEAU (St Jean d'Angély) ; Odette NICOLAS (St Julien de l'Escap) ; Jacques CASTAGNET (St Jean d'Angély) ; Pierre NAUD (Aulnay de Saintonge) ; Rémi STERIADE (Vichy) ; Christophe LEMASSON (St Jean d'Angély) ; Jean-François DUCOURNEAU (St Jean d'Angély) ; Philippe JEGOT (Nanterre).

Bureau :

Président fondateur : Aloys RIGAUT 
Secrétaire : Christophe TEXIER
Trésorier : Claude DUPUIS

Le Comité d'Organisation de la Fête de la St Jean (qui se distingue du Conseil d'Adminsitration) sera élu d'ici quelques mois afin de laisser le temps à l'association de se lancer et de trouver les personnes dynamiques requises sur St Jean d'Angély.

4. Désignation des personnes habilitées à l'ouverture et au fonctionnement du compte bancaire de l'association.

L'Assemblée Générale a désigné et habilité Claude DUPUIS (Trésorier) et Aloys RIGAUT (Président) pour l'ouverture et le fonctionnement du compte bancaire de l'association. 

Celui-ci devrait être ouvert à la banque BNP-Paribas, qui a une agence à St Jean d'Angély. Il fut aussi convenu qu'il serait plus simple qu'une seule signature (et non les deux) soit nécessaire pour les chèques.

5. Première ébauche collective du projet de la fête de la Saint-Jean d'été 2001

L'essentiel avait déjà été abordé à l'occasion des points précédents. L'appel aux idées de tous fut néanmoins réaffirmé. Il fut ainsi convenu de se servir des travaux d'André Belloir sur St Jean Baptiste et la fête de la Saint-Jean pour enrichir le projet de l'association. Le principe d'une retraite aux flambeaux et d'un grand feu de joie sur les bords de la Boutonne (version minimale) suscita aussi l'unanimité. On discuta notamment de l'itinéraire possible de la retraite aux flambeaux, de la possibilité d'un partenariat avec les Ecoles pour fabriquer des sorcières en carton destinées à être jetées dans le feu, etc. Florence AUDINET évoqua aussi l'idée des banquets communautaires qui lui plaisait beaucoup, idée sur laquelle tout le monde semblait aussi d'accord.

6. Mise en place d'un calendrier provisoire & répartition des tâches.

La date de la prochaine réunion n'a pas été fixée pour le moment, afin de laisser à chacun le temps de diffuser l'information et de rechercher des partenaires/bénévoles pour le projet. L'urgence de la réalisation des dossiers pour les demandes de subventions fut aussi soulignée.

Commencée vers 19h00, l'A.G. se finit avec le banquet vers 23h00.

 
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Dernière mise à jour : samedi 15 mars 2003

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